为进一步强化学籍管理工作的规范性与实效性,切实保障学籍管理工作的稳定性,11月3日,我校在厚德楼第一会议室召开学籍管理专项工作会。校长纪霖、副校长张玉兰、吴彬出席会议,教务处、学生处、招生办公室及各系部负责人参加会议。会议由张玉兰主持。

会议伊始,教务处处长李晋南就学校学籍管理现状作汇报。系统梳理了学籍管理工作的整体脉络,总结了前期整改工作的成效与经验,也提出了目前存在的突出问题。
副校长张玉兰针对学校学籍情况,就进一步加强学籍管理工作提出三点明确要求:一是要加强学习,提高政治站位,对上级单位的政策要认真研究,确保政策理解与执行到位,同时要对新入职员工在学籍方面进行业务培训;二是要做好沟通,对外应主动加强与省、市主管部门的汇报衔接,建立常态化、顺畅高效的沟通渠道,积极争取工作支持。对内要优化与学生及家长的沟通方式,及时回应关切,做好政策解读,营造良好的育人环境与管理生态;三是在关键环节上工作要抓实抓细,在录取、转专业、入学资格审查、退学等关键环节,必须坚持标准、严格程序、细化操作,实现全过程精准管控,确保学籍管理规范有序、不留隐患。

最后,校长纪霖在总结讲话中从战略高度对学籍管理工作提出七项明确要求:一是提高认识,要筑牢思想根基,要充分认识学籍管理工作的重要性,精准识别并有效防范信息录入更新、信息安全、审核和监管三大风险,同时建立信息风险防范机制,加强数据安全;二是要吃透政策精神,要深入学习领会相关政策法规,严格学籍资格审查标准,确保各项工作有章可循、有据可依;三是要强化协同联动,学籍管理需要各部门齐心协力通力协作,既要左右同心形成合力,也要上下同频顺畅衔接,构建齐抓共管的工作格局;四是要完善机制建设,要建立健全覆盖全过程的学籍管理制度体系,切实做好学生学业预警与学籍预警工作;五是要提升服务水准,相关人员要秉持精心、细心、耐心的"三心"标准,以高度的责任心做好学籍管理服务工作;六是要坚守法治底线,要增强法治观念,严格依法依规办事,维护学籍管理工作的严肃性和权威性;七是要推进智慧管理,要积极运用现代化信息技术手段,提升学籍管理工作的智能化、精细化水平。
学籍管理工作直接关系到学生的切身利益,是办好人民满意的教育的重要基石。此次专项工作会议的召开,为学校学籍管理工作指明了方向、明确了路径。学校将以此次会议为契机,进一步厘清职责边界,优化工作流程,持续推进学籍管理制度化、规范化、精细化建设,为提升人才培养质量和促进学校内涵发展奠定坚实基础。(来源:教务处;编辑:方银;审核:李晋南、林国良、方悦)